Digitalizujte radne procese
Ubrzajte radne procese i optimizujte administrativu uz Doxio - sistem za upravljanje dokumentima. Lako i brzo kreirajte, izvještavajte i skladištite dokumenta dok uporedo pratite radne tokove i otklanjate zastoje u svojim procesima. Vrijeme je da otključate pravi potencijal svog tima i ostvarite uspjeh kao nikada ranije.
Benefiti Doxio-a
Automatizujte radne procese
Osigurajte privatnost podataka
Olakšajte saradnju
Poboljšajte produktivnost tima
Automatizujte radne procese
Osigurajte privatnost podataka
Automatizujte svoj radni tok i povećajte produktivnost
Doxio karakteristike
Upravljanje dokumentima
Doxio nudi brz i jednostavan pregled dokumentacije u svim formatima. Lako preuzimanje fajlova na Vašem hard drive-u kao i slanje putem mejla iz doxio aplikacije, dok osigurava dosljednost brenda u svim Vašim prezentacijama, dokumentima i ugovorima uz Doxio prilagodljive šablone.
Optičko prepoznavanje karaktera (OCR)
Prekucavanje stare papirologije je sada prošlost! Naša napredna tehnologija optičkog prepoznavanja znakova (OCR) bez napora transformiše skenirane papirne dokumente, PDF datoteke, pa čak i fotografije u podatke koji se mogu pretraživati po sadržaju. Uštedite vrijeme, pojednostavite skladištenje i učinite upravljanje dokumentima lakim.
Praćenje radnih procesa
Povežite različite sektore i ubrzajte njihove radne procese prilagođavanjem pristupa korisnika korištenjem radne table. Uz intuitivni uređaj za praćenje, bez napora upravljajte rokovima, dokumentima i zadacima. Neka Vaš tim uvijek bude orijentisan ka postavljenom cilju.
Jednostavno korištenje
Iskoristite prednosti intuitivnog interfejsa, upravljanje dokumentima može biti lako!
Mobilna aplikacija
Sa mobilnom aplikacijom Doxio, sada možete bez napora da šaljete, prosljeđujete, kreirate ili mijenjate dokumenta u pokretu! Uz ovu DMS mobilnu aplikaciju imate pristup:
- Kalendaru
- Folderima
- Osnovnoj i naprednoj pretrazi
- Pregledu dokumenata, sa svim radnjama (pošaljite, proslijedite, dodajte novu verziju)
- Sistem obavještenja, tako da uvijek budete u toku sa svom dokumentacijom
Ubrzajte radne procese uz Doxio
Pojednostavite radne procese
Često postavljana pitanja
Šta je sistem za upravljanje dokumentima (DMS) i koje su njegove prednosti?
Sistem za upravljanje dokumentima (DMS) je softver koji pojednostavljuje organizaciju, skladištenje i preuzimanje dokumenata. Centralizuje upravljanje dokumentima, povećavajući efikasnost, produktivnost i saradnju među članovima tima. Prednosti uključuju lak pristup informacijama, pojednostavljeni radni tok, kontrolu i besprekornu saradnju.
Sistem za upravljanje dokumentima (DMS) je softver koji pojednostavljuje organizaciju, skladištenje i preuzimanje dokumenata. Centralizuje upravljanje dokumentima, povećavajući efikasnost, produktivnost i saradnju među članovima tima. Prednosti uključuju lak pristup informacijama, pojednostavljeni radni tok, kontrolu i besprekornu saradnju.
Kako sistem za upravljanje dokumentima obezbjeđuje sigurnost i povjerljivost?
Sistemi za upravljanje dokumentima obezbjeđuju sigurnost dokumenata kroz kontrolu pristupa, praćenje izmjena i rezervne kopije. Samo ovlašćeni korisnici mogu pristupiti osjetljivim dokumentima, podaci su zaštićeni tokom skladištenja i prenosa, dok se aktivnost u sistemu konstantno prati.
Da li DMS podržava različite vrste dokumenata?
Da, sistemi za upravljanje dokumentima su dizajnirani da rukuju različitim tipovima dokumenata, uključujući PDF-ove, fotografije i skenirani sadržaj. Oni pružaju centralizovano spremište gdje možete da skladištite, organizujete i pristupate ovim različitim formatima datoteka, što olakšava upravljanje i preuzimanje dokumenata po potrebi.
Da li DMS pomaže u vezi sa usklađenošću i regulatornim zahtjevima?
Apsolutno! DMS nudi funkcije kao što su politike zadržavanja zapisa, osiguravajući da se dokumenti čuvaju potrebno vreme. Pored toga, sistemi za upravljanje dokumentima olakšavaju poštovanje propisa o privatnosti podataka primjenom kontrole pristupa i revizijskih tragova radi zaštite osjetljivih informacija. Ove funkcije pomažu organizacijama da ispune obaveze usklađenosti i održavaju integritet i bezbjednost podataka.