Digitalizujte radne procese
Ubrzajte radne procese i optimizujte administrativu uz Doxio - sistem za upravljanje dokumentima. Lako i brzo kreirajte, izvještavajte i skladištite dokumenta dok uporedo pratite radne tokove i otklanjate zastoje u svojim procesima. Vrijeme je da otključate pravi potencijal svog tima i ostvarite uspjeh kao nikada ranije.
Benefiti Doxio-a
Osigurajte privatnost podataka
Poboljšajte produktivnost tima
Automatizujte radne procese
Olakšajte saradnju
Osigurajte privatnost podataka
Poboljšajte produktivnost tima
Osigurajte privatnost podataka i povećajte produktivnost
Doxio karakteristike
Upravljanje dokumentima
Doxio nudi brz i jednostavan pregled dokumentacije u svim formatima. Lako preuzimanje fajlova na Vašem hard drive-u kao i slanje putem mejla iz doxio aplikacije, dok osigurava dosljednost brenda u svim Vašim prezentacijama, dokumentima i ugovorima uz Doxio prilagodljive šablone.
Digitalni potpis
Eliminisanjem potrebe za ručnim potpisivanjem papirnih dokumenata, značajno se smanjuje vrijeme obrade informacija i olakšava proces praćenja i upravljanja dokumentima. Potpisivanje dokumenata korišćenjem digitalnog sertifikata u doxio DMS-u ima ključnu ulogu u potvrđivanju autentičnosti sadržaja dokumenata, dok istovremeno pruža transparentnost kroz jasne informacije o identitetu i vremenu potpisivanja.
Optičko prepoznavanje karaktera (OCR)
Prekucavanje stare papirologije je sada prošlost! Naša napredna tehnologija optičkog prepoznavanja znakova (OCR) bez napora transformiše skenirane papirne dokumente, PDF datoteke, pa čak i fotografije u podatke koji se mogu pretraživati po sadržaju. Uštedite vrijeme, pojednostavite skladištenje i učinite upravljanje dokumentima lakim.
Praćenje radnih procesa
Povežite različite sektore i ubrzajte njihove radne procese prilagođavanjem pristupa korisnika korištenjem radne table. Uz intuitivni uređaj za praćenje, bez napora upravljajte rokovima, dokumentima i zadacima. Neka Vaš tim uvijek bude orijentisan ka postavljenom cilju.
Integracija sa GSuite paketom
Integracija sa GSuite paketom omogućava vama i vašem timu pristup dokumentima i istovremenu izmjenu sadržaja u stvarnom vremenu. Ova integracija zadržava dobro poznatu mogućnost kvalitetne i brze saradnje, osiguravajući pritom i visok nivo bezbjednosti svih dokumenata. Kvalitet, saradnja i sigurnost - sve što vam je potrebno za brzo i lako upravljanje dokumentima.
Eksterno dijeljenje dokumenata
Unaprijedite saradnju izvan svoje organizacije uz mogućnost dijeljenja dokumenata sa “guest” korisnicima doxio sistema za upravljanje dokumentima. Bezbjedno i jednostavno sarađujte sa partnerima, klijentima i saradnicima, olakšavajući pristup informacijama i ubrzavajući radne procese.
Mobilna aplikacija
Sa mobilnom aplikacijom Doxio, sada možete bez napora da šaljete, prosljeđujete, kreirate ili mijenjate dokumenta u pokretu! Uz ovu DMS mobilnu aplikaciju imate pristup:
- Kalendaru
- Folderima
- Osnovnoj i naprednoj pretrazi
- Pregledu dokumenata, sa svim radnjama (pošaljite, proslijedite, dodajte novu verziju)
- Sistem obavještenja, tako da uvijek budete u toku sa svom dokumentacijom
Ubrzajte radne procese uz Doxio
Pojednostavite radne procese
Često postavljana pitanja
Šta je sistem za upravljanje dokumentima (DMS) i koje su njegove prednosti?
Sistem za upravljanje dokumentima (DMS) je softver koji pojednostavljuje organizaciju, skladištenje i preuzimanje dokumenata. Centralizuje upravljanje dokumentima, povećavajući efikasnost, produktivnost i saradnju među članovima tima. Prednosti uključuju lak pristup informacijama, pojednostavljeni radni tok, kontrolu i besprekornu saradnju.
Sistem za upravljanje dokumentima (DMS) je softver koji pojednostavljuje organizaciju, skladištenje i preuzimanje dokumenata. Centralizuje upravljanje dokumentima, povećavajući efikasnost, produktivnost i saradnju među članovima tima. Prednosti uključuju lak pristup informacijama, pojednostavljeni radni tok, kontrolu i besprekornu saradnju.
Kako sistem za upravljanje dokumentima obezbjeđuje sigurnost i povjerljivost?
Sistemi za upravljanje dokumentima obezbjeđuju sigurnost dokumenata kroz kontrolu pristupa, praćenje izmjena i rezervne kopije. Samo ovlašćeni korisnici mogu pristupiti osjetljivim dokumentima, podaci su zaštićeni tokom skladištenja i prenosa, dok se aktivnost u sistemu konstantno prati.
Da li DMS podržava različite vrste dokumenata?
Da, sistemi za upravljanje dokumentima su dizajnirani da rukuju različitim tipovima dokumenata, uključujući PDF-ove, fotografije i skenirani sadržaj. Oni pružaju centralizovano spremište gdje možete da skladištite, organizujete i pristupate ovim različitim formatima datoteka, što olakšava upravljanje i preuzimanje dokumenata po potrebi.
Da li DMS pomaže u vezi sa usklađenošću i regulatornim zahtjevima?
Apsolutno! DMS nudi funkcije kao što su politike zadržavanja zapisa, osiguravajući da se dokumenti čuvaju potrebno vreme. Pored toga, sistemi za upravljanje dokumentima olakšavaju poštovanje propisa o privatnosti podataka primjenom kontrole pristupa i revizijskih tragova radi zaštite osjetljivih informacija. Ove funkcije pomažu organizacijama da ispune obaveze usklađenosti i održavaju integritet i bezbjednost podataka.